こんにちは、早川です。
仕事を任されたとき、
上司からの「いつまでにできる？」という質問に、
すぐに答えられないことがあります。
関係者に確認しないと分からない。
前提がまだ揃っていない。
リスクが見えていて、軽く言い切れない。
そんなとき私は、
よくこう言っていました。
「一度確認します」
「整理してから共有します」
「分かり次第、連絡します」
不確定なことが多いなら、
一度持ち帰るのは自然です。
むしろ、見通しが立っていないのに、
勢いで期限を言うのも危ういです。
ただ、
仕事を進める中で気づいたことがあります。
「分かり次第、共有します」だけだと、
相手は、いつ次が見えるのか分からないままになります。
こちらは、ちゃんと確認するつもりでいるし、
整理してから伝えるつもりでいる。
でも、その予定は相手には見えない。
ここに、小さな不安が残ります。
だから、一度持ち帰るときにも、
できるだけ小さな期限を添えるようにしました。
たとえば、
「確認したうえで、
明日の午前中に一度見通しを共有します」
と伝える。
これは、完成期限ではなく、
期限を考えるための期限です。
そうすることで、相手は
いつまで待てば次が見えるのかが分かる。
自分自身にとっても、
そこまでに何を確認するかが決まります。
では、実際の仕事でどう活用すればよいのでしょうか。
期限まで少し時間があるなら、
「〇日までに一度たたき台を共有します。
そこで方向性を確認させてください」
関係者への確認が必要な仕事なら、
「まず関係者に確認し、
〇日までに状況を整理します」
リスクがありそうな仕事なら、
「少し確認が必要な点があります。
現時点ではA案で進めつつ、
〇日までに整理して相談します」
このように、完了日を言い切れなくても、
一度見える形にする日は、置くことができます。
どれも、自分を大きく見せるためではなく、
強い自己主張でもありません。
相手が安心して待てるように、
小さな目印を置いているだけです。
そして、この仮の期限は、
自分を動かす小さな原動力にもなります。
期限を置かないままだと、
頭の中で不安材料だけが増えていくことがあります。
あれも確認しないといけない。
これも整理しないといけない。
でも、どこから手をつけるべきかが曖昧なままになる。
そんなときに、
「〇日までに一度整理します」と言葉にすると、
仕事の輪郭が少しはっきりします。
期限を置いた瞬間に、
頭の中の散らかった不安材料が、
優先順位を持ち始める感覚があるのです。
何を先に確認するか。
誰に依頼するか。
どこまで整理すれば一度共有できるか。
どこは深追いしなくていいか。
期限があるからこそ、
取捨選択が始まります。
逆に、期限を置かないままだと、
全てをきれいに整えてから出したくなります。
もう少し調べてから。
もう少し確実になってから。
もう少し整ってから。
そうしているうちに、
時間だけが過ぎていく。
だからこそ、
最終的な完成日ではなく、まずは仮の期限を置く。
静かに働く人は、
完璧な見通しを持っているように見せなくていい。
ただ、相手が安心して待てるように、
小さな期限を置く。
それは、相手が待てる目印であり、
自分が主体的に動き始めるための小さな原動力でもある。
その積み重ねが、
「あの人は静かだけれど、安心して任せられる」
という信頼につながっていくのだと思います。
P.S.
不安がある中でも、まず小さく期限を置いてみる感覚は、
Kindle本『サイレント・コミットメント』で書いた
「静かに決めて、静かにやり抜く力」にも重なります。
大きく宣言しなくてもいい。
完璧に整ってからでなくてもいい。
自分の中に小さな目印を置き、
そこに向かって静かに進んでいく。
そんな働き方の感覚をもう少し深めてみたいと感じたなら、
必要なタイミングで、そっとのぞいてみてもらえたらうれしいです👇
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