こんにちは、早川です。
メールやチャットが届くたびに、
すぐ返さなければと思ってしまうことはありませんか？
ちゃんと返したい。
雑に見られたくない。
相手を待たせるのも気になる。
そう思って一つひとつ丁寧に返していると、
気づかないうちに集中力が削られていきます。
短い返信でも、
頭の中ではいろいろ考えます。
どう書けば失礼にならないか。
どこまで説明すればよいか。
今すぐ返すべきか、少し確認してからにするべきか。
一つひとつは小さくても、
積み重なるとそれだけで疲れてしまう。
静かに働く人の中には、
丁寧に反応しすぎて、自分を削ってしまう人も
多いのではないでしょうか。
私自身も、
その場で勢いよく返すより、
少し考えてから返したいタイプです。
もちろん、
丁寧に反応できること自体は悪いことではありません。
相手のことを考えているからこそ、言葉を選ぶ。
それは、
静かに働く人の誠実さでもあると思います。
ただ、
その丁寧さをすべての返信に向け続けると、
自分の集中力や気力が少しずつ削られていきます。
だからこそ、
すべてを丁寧に返信しようとしなくてもいいと思っています。
すぐに返さなくてもいい。
毎回、長い説明を添えなくてもいい。
相手の温度に合わせて、必要以上に反応しなくてもいい。
その代わりに、
必要な場面では小さなサインだけ置いておく。
たとえば、チャットやメールで、「いいね」だけを押す。
少し確認が必要なら、「確認します」とだけ返す。
すぐに見られないなら、「後ほど見ます」とだけ置いておく。
それだけでも、自分の中では、
「これは受け取った」
「これはあとで動くものだ」
という小さな区切りになります。
見て、考えて、きちんと返す。
毎回それができれば、丁寧ではあります。
でも、すべてをそうしようとすると、
静かな人ほど消耗してしまいます。
だから、
全部にしっかり返すのではなく、
まずは小さく受け取る。
この感覚があるだけで、
次のアクションにもつながりやすくなります。
そして、
小さなサインは自分のためだけではありません。
相手にも、
「見ています」
「受け取っています」
という反応として伝わります。
つまり、小さなサインは、
自分を削りすぎずに、
相手に安心を残すための工夫なのです。
静かな人は、
全部に丁寧に返そうとしなくていい。
いいねを一つ。
確認しますの一言。
後ほど見ますの一文。
そのくらいの小さな反応で十分な場面もあります。
こうした選択肢を持っておくことで、
自分を削りすぎず、
相手にも小さな安心を残せます。
無理のない反応を重ねていくことが、
静かな人なりの信頼につながっていくのだと思います。
P.S.
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