仕事の計画が崩れたとき、つい焦ってしまうことはありませんか？
私たちは、1日の計画をしっかり立て、予定通りに進めたいと思っています。
しかし、現実はそう甘くありません。
突然の差し込み仕事や、予想外のトラブル、その日の体調など、さまざまな要因で予定が狂うことは珍しくありません。
ここで重要なのは、「仕事は予定通りに進まないのが当たり前」と、まずは認識することです。
大塚 寿さんの書籍「できる40代はこれしかやらない」でも、時間の達人になるためには、予定通り進まないときこそがターニングポイントだと述べられています。
リスケ？それともそのまま？タイムマネジメントの運命を分ける瞬間
仕事が計画通りに進まなかった時にどのように対応するかで、その後の成果が大きく変わってきます。
例えば、会議が長引いて予定していた作業ができなかった場合、多くの人はそのまま手を止めることなく、無理に予定をこなそうとします。
しかし、この方法は、仕事の品質を落とし、夜遅くまで残業を強いられる原因になります。
大切なのは、計画が狂ったときにすぐにリスケを行うことです。
今日終わらなかったタスクを翌日以降にスムーズに移行し、無理に詰め込まず、計画を修正していく。
これが、タイムマネジメントの秘訣です。
例えば、
-
To Do Listをアップデートする
-
カレンダーの予定を翌日以降にリスケする
こんな感じです。
私も過去に、予定が狂ったときにリスケせず、結果的に長時間労働をしてしまった経験があります。
そして、家族との時間を削ることになってしまうという、悪循環に陥るのです。
ですから、無理をしないでリスケすることを、スタンダードにしていきましょう。
リスケの習慣を身に付けることで得られる成果
このリスケの習慣を繰り返すことで、結果として計画的に仕事を進める能力が養われます。
トライアル＆エラーの繰り返しが、計画の精度を徐々に高めてくれるのです。
しかも、その過程で「どうしても今日終わらせたい」という欲望に打ち勝つ力も鍛えられます。
仕事を効率的に進め、プライベートも充実させるためには、このスキルが欠かせません。
まとめ：リスケの力こそが残業ゼロの鍵
計画を修正することは失敗ではなく、むしろ成功へのプロセスです。
時間の達人になるためには、この「リスケの力」を習得し、日々の仕事やプライベートを自分のペースで進めることが大切です。
ぜひ、あなたもこのリスケの習慣を取り入れて、家族との時間を確保し、充実した毎日を作り出しましょう！
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