こんにちは！早川です。
先日チームの懇親会で、同僚からこんな声が出ました。
「早く学校が始まって欲しいよね」
その場にいた私も、思わず「ほんとそうだよね」と同意していました。
夏休みの間は、子ども中心の生活。
普段なら朝は「早く起きなさい！」と声をかけてバタバタですが、夏休みはそれが不要。
その分、朝はゆっくりめに始まります。
けれども、一緒にいる時間が長い分、どうしても“だらだら長時間の関わり”になりがち。
本来なら短時間で済むはずのやり取りが、思ったより時間を取られることもあります。
さらに、在宅勤務の私は子ども分の昼ごはんも作る必要が出てきますし、学童に行かせている場合はお弁当を持たせる人も多いでしょう。
普段なら気にしなくていい“昼ごはん問題”が加わるだけでも、リズムは少しずつ乱れていくものです。
だからこそ、学校が始まると「ようやく日常に戻れる」とホッとする。
そんな人も多いのではないでしょうか。
仕事リズムを取り戻す「再起動3ステップ」
とはいえ、いざ仕事に向き合うと、リズムがすぐ戻るわけではありません。
私自身、休み明けは気づくとPCの前でダラダラ…
「今日は何をやったんだろう」と自己嫌悪した経験もあります。
夏休みのリズムから平常のリズムへの移行も、ちょっとした環境変化。
うまく切り替えられず、思わず仕事が停滞してしまう、なんてことにもなりかねません。
そんなときに私が意識しているのが、この3つの“再起動ステップ”です。
① 午前は“自分完結できるタスク”からスタート
午前中は集中できる時間帯。
ここをメール返信や他者依存の仕事で埋めるのは、正直もったいない。
必ず「自己完結できる重要タスク」を、午前に置くようにしています。
もうひとつの理由は、終業間際は上司や同僚からのメールや電話が入りやすいから。
午後の後半に大事なタスクを残してしまうと、突発対応に追われて残業になりやすい。
だからこそ、午前に重要なことを終わらせることが大切なのです。
② 通知オフで“深い集中モード”を守る
タスクを開始したら通知を切り、一気に取り組む。
チャットやメーラーからの通知は、集中力を一気に奪います。
可能なら集中タイムはフォーカスモードに設定し、全ての通知をオフ。
さらに、タスクに関係のないファイルやメーラーは閉じておきましょう。
決まった時間にフォーカスなどで外部を遮断しておけば、そのうち「この人はこの時間帯に集中したいんだな」と周りも汲んでくれるようになります。
そうすれば、より集中して仕事もしやすくなりますよね。
③ 午後イチに会議を入れる
午後イチは眠気で集中が崩れやすい時間帯。
そこであえて会議を配置し、「外部の刺激」で強制的にリズムを切り替えるようにしています。
「午後イチに集中できない自分」を責めるより、環境を味方にする。
そうすることで、一日を効率的に過ごせるようになるのです。
この再起動ルーチン、実はを普段からも使えるテクニックです。
私は日常的にこれらを駆使しながら、残業月5時間以下を安定して維持しています。
そして周囲からは「任せておけば大丈夫」と言われることが増えました。
信頼は“頑張ってる感”ではなく、“精度と見通し”の積み上げで生まれる。
夏休み明けは、そのことを改めて確認できるタイミングだと思います。
今日からできる一歩
ぜひ、明日の午前に入れる「自己完結できる重要タスク」をひとつ決めてみてください。
30〜60分をカレンダーにブロックするだけで、再起動のスイッチが入ります。
取り組みやすいと思うので、ぜひ試してみてくださいね。
P.S.
今回お伝えした「午前の集中タスク」や「午後イチ会議」は、私が残業ゼロを続けるために積み重ねてきた習慣のごく一部です。
もっと知りたい方のために、1冊の本にまとめました。
📕『家族と仕事の両立を叶える 残業ゼロの時間術』
具体的なタスク管理の工夫や、残業ゼロを続ける仕組み作りについても紹介しています。
興味があれば、「自分に合いそう」と思った部分だけでも、取り入れてみてくださいね。
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