こんにちは！ 早川です。
今日は、私が試行錯誤しながら整えてきた、「タスク管理」についてお話しします。
タスク管理と聞くと、
「なんとなくやってるけど、うまく回っていない」
そう感じること、ありませんか？
実は私も、過去に同じ悩みを抱えていました。
■ 付箋で「全部見えてしまう」問題
30代半ばまで、私はずっと付箋でタスクを管理していました。
やることが発生するたびに付箋に書いて、モニターの右端にペタッと貼る。
そして、タスクが終わったら捨てる。
シンプルでわかりやすいはずなのですが、問題がありました。
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タスクが増えるほど、モニターが埋まっていく
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どれから手をつけるべきか判断しづらい
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今このタスクに集中したくても、他のすべてのタスクが目に入る
特に、付箋が増えていくと、「どれも急ぎに見える」状態になり、気持ちが落ち着かなくなりました。
当然会社のモニターにプライベートのことまで貼れないので、仕事ばかりが積み上がっているように見えるのもプレッシャーでした。
■ 手帳のToDoリスト時代：良かったけど、4年半でやめた理由
その後、付箋から手帳のToDoリストへ移行しました。
毎日ページを開き、「今日やること」を書き出して優先順位を決める。
これはこれで良かったのです。
完了タスクにチェックマークを入れると気持ちが良いし、翌日のページに書き写すことで整理にもなる。
でも、毎日の転記作業が負担になってきました。
タスク量が多い日は、翌日のページに書き直すだけでも時間がかかり、4年半続けたところで「もう限界だな」と感じました。
■ ToDoアプリで、ようやく「仕組み」になった
そして今は、Google ToDoやTodoistのような、ToDoアプリに落ち着いています。
これが本当に快適で、
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タスクを翌日に自動で繰り越してくれる（転記の手間がゼロ）
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優先順位の低いタスクは下にあるので、画面に出ない（今日集中すべきものだけにフォーカスできる）
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仕事とプライベートのタスクを一元管理できる（バランスを見ながら予定を組める）
特にメリットを感じているのは、今やるべきことだけが時系列に並ぶという点です。
視界に入るのは今日のタスクだけ。
だから迷う時間が減り、スタートがスムーズになる。
付箋では絶対にできなかったことでした。
■ ToDoで決めている朝のルーチン
私はいま、毎朝必ずToDoアプリを開いています。
とはいえ難しいことはしていません。
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全体を眺めて、優先順位の高いものから着手時間を仮置きする
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タスクが自動で優先順に並ぶ
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優先順に従って1つずつ処理していく
これだけです。
でも、このちょっとした準備だけで、その日の迷いが消えていきます。
前に進むための最初のレールが敷かれる、そんな感覚に近いかもしれません。
■ 付箋をやめてわかったのは、集中できる環境は作れるということ
もし今、付箋や手帳で心地よくタスクを回せているなら、無理に変える必要はありません。
ただ、私の場合は、タスクが全部見える管理法は、自分の心を落ち着かせにくかった。
アプリにしてからは、今やることだけが見える状態になり、仕事にもプライベートにも集中できるようになりました。
タスク管理に、正解はありません。
でももし今、付箋でタスクが溢れてモヤモヤしていたら、一度「今やることだけ見える」仕組みを試してみるのはアリかもしれません。
きっと、気持ちの静けさが変わっていきます。
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